Η εκδήλωση διοργανώνεται από την Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας και την Ιερά Μητρόπολη Χαλκίδος, Ιστιαίας και Βορείων Σποράδων, παρουσία εκπροσώπων της Εκκλησίας, της αυτοδιοίκησης και πλήθους πιστών.Παρέστησαν ο Βουλευτής Ευβοίας Σίμος Κεδίκογλου, ο Περιφερειάρχης Στερεάς Ελλάδας Φάνης Σπανός, ο Αντιπεριφερειάρχης Εύβοιας Γιώργος Κελαϊδίτης, ο Δήμαρχος Μαντουδίου – Λίμνης – Αγίας Άννας Γιώργος Τσαπουρνιώτης, ο Αντιπεριφερειάρχης Κώστας Γαλάνης, ο περιφερειακός σύμβουλος Ανδρέας Τουλιάς, η δημοτική σύμβουλος χαλκιδέων Άννα Παππά καθώς και οι πρώην δήμαρχοι Κηρέως Πρόδρομος Ενωτιάδης και Γιώργος Τριάντης.Το «παρών» στις εκδηλώσεις στο Προκόπι έδωσαν επίσης η αντιδήμαρχος Διρφύων – Μεσσαπίων Σοφία Αφένδρα, ο πρόεδρος της Κοινότητας Προκοπίου Απόστολος Χαλιούλιας, ο αντιδήμαρχος Γιάννης Καντζούρας, ο αντιδήμαρχος Αργύρης Λιάσκος, η αντιδήμαρχος Ευμορφία Πασχαλίδη, καθώς και ο αντιδήμαρχος Άγγελος Κωνσταντινάκης.
Τα εγκαίνια πραγματοποιούνται μετά το πέρας της Θείας Λειτουργίας, στον προαύλιο χώρο του Ιερού Προσκυνήματος, ενός από τα σημαντικότερα θρησκευτικά κέντρα της χώρας.
