Αλλάζει σημαντικά η διαδικασία για την καταχώρηση ληξιαρχικών γεγονότων για Έλληνες του εξωτερικού, καθώς οι πολίτες θα μπορούν πλέον να διεκπεραιώνουν ψηφιακά μεγάλο μέρος της διαδικασίας, χωρίς τις χρονοβόρες διαδικασίες του παρελθόντος.
Με κοινή απόφαση του υπουργού Εσωτερικών Θοδωρή Λιβάνιου και του υφυπουργού Εσωτερικών Βασίλη Σπανάκη, καθορίζεται το νέο πλαίσιο για την ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων που αφορούν ληξιαρχικές πράξεις για γεγονότα τα οποία έχουν συμβεί στο εξωτερικό, όπως γεννήσεις, γάμοι και θάνατοι.
Πώς θα γίνεται η διαδικασία μέσω gov.gr
Κεντρικό ρόλο στο νέο σύστημα έχει η ψηφιακή πλατφόρμα προέγκρισης του Ειδικού Ληξιαρχείου.
Αφού ολοκληρωθεί με θετικό αποτέλεσμα ο αρχικός ηλεκτρονικός έλεγχος των απαιτούμενων δικαιολογητικών, οι ενδιαφερόμενοι θα έχουν τη δυνατότητα να προχωρούν ψηφιακά στην αίτηση για την καταχώριση του ληξιαρχικού γεγονότος.
Η πρόσβαση για τους πολίτες πραγματοποιείται μετά από ταυτοποίηση με τους κωδικούς Taxisnet. Αντίστοιχα, οι πληρεξούσιοι δικηγόροι μπορούν να χρησιμοποιούν τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της Ολομέλειας των Δικηγορικών Συλλόγων Ελλάδος για την αυθεντικοποίησή τους.
Τι γίνεται με τα πρωτότυπα δικαιολογητικά
Παρά την ψηφιοποίηση της αίτησης, προβλέπεται συγκεκριμένη διαδικασία για τα έγγραφα που απαιτούνται σε πρωτότυπη μορφή.
Ο ενδιαφερόμενος μπορεί είτε να αποστείλει τα πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων, επικυρωμένα από Έλληνα δικηγόρο, με συστημένη αποστολή μέσω εταιρείας ταχυμεταφορών, είτε να τα καταθέσει αυτοπροσώπως στην αρμόδια Διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του υπουργείου Εσωτερικών.
Στη συνέχεια πραγματοποιείται έλεγχος ώστε να διαπιστωθεί ότι τα έγγραφα που παραδόθηκαν ή εστάλησαν ταυτίζονται πλήρως με εκείνα που είχαν προηγουμένως εγκριθεί ηλεκτρονικά.
Μόλις ολοκληρωθεί επιτυχώς ο έλεγχος, ο πολίτης λαμβάνει ηλεκτρονική ειδοποίηση, ώστε να προχωρήσει στην αίτηση για την οριστική καταχώριση του ληξιαρχικού γεγονότος.
Σπανάκης: «Στόχος το Ειδικό Ληξιαρχείο να γίνει φιλικό προς τον πολίτη»
Αναφερόμενος στις αλλαγές, ο υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλης Σπανάκης τόνισε:
«Η επικαιροποίηση του – παρωχημένου πλέον – ληξιαρχικού νόμου του έτους 1976 (ν.344/1976) οδηγεί σε ρυθμίσεις για την απλούστευση των διαδικασιών και την ψηφιοποίηση του έγχαρτου αρχείου, για τη μείωση της γραφειοκρατίας και της ταλαιπωρίας των πολιτών. Δεδομένου ότι κάθε χρόνο γίνονται πάνω από 8.000 καταχωρίσεις, δηλαδή 3.500 νέες καταχωρήσεις γεγονότων που συνέβησαν στο εξωτερικό (γάμοι, γεννήσεις, θάνατοι κ.α.) και πάνω από 4.500 διορθώσεις γεγονότων του εξωτερικού (διαζύγια και αλλαγές στοιχείων), στόχος είναι το Ειδικό Ληξιαρχείο να γίνει φιλικό προς τον πολίτη και να προσαρμοστεί, με αξιοπιστία και ακρίβεια, στις απαιτήσεις της σύγχρονης πραγματικότητας».
Με το νέο σύστημα, το υπουργείο Εσωτερικών επιδιώκει να περιορίσει τις μετακινήσεις και τη γραφειοκρατία για τους Έλληνες του εξωτερικού, μεταφέροντας σημαντικό μέρος της διαδικασίας καταχώρισης ληξιαρχικών πράξεων στο ψηφιακό περιβάλλον.
EleftherosTypos.gr