Aπό τις αρχές Μαρτίου, είχε πραγματοποιηθεί ευρεία σύσκεψη στο Δημαρχείο Κύμης Αλιβερίου, από τον αντιδήμαρχο Δ.Ε. Ταμυνέων, κ. Γιώργο Στρουμπούλη, για τη διοργάνωση του εορτασμού της 25ης Μαρτίου. Στη σύσκεψη συμμετείχαν η αντιδήμαρχος Κοινωνικής Πολιτικής, Παιδείας, Αθλητισμού, Πολιτισμού, κα Σοφία Βότση, ο πρόεδρος της Δημοτικής Κοινότητας Αλιβερίου, κ. Προκόπης Αλέξης, ο Αρχιμανδρίτης Νικόδημος Τσιμογιάννης, εκπρόσωποι των σωμάτων ασφαλείας και των σχολείων της πόλης.
Σύμφωνα με τον νέο σχεδιασμό εκ μέρους του δήμου, η παρέλαση θα ολοκληρωθεί στο ύψος του τραπεζικού καταστήματος της Alpha Bank. Ως εκ τούτου η διάλυση των τμημάτων και η παραλαβή των μαθητών από τις οικογένειές τους θα γίνει είτε στην πάροδο δεξιά μετά το κατάστημα της Alpha Bank είτε στο τέρμα της οδού Τάτλα στην Πλατεία Ζωντού.