Αυστηρό πλαίσιο προστίμων για την ηλεκτρονική τιμολόγηση θέτει η ΑΑΔΕ, με ποινές που φτάνουν έως και τα 2.500 ευρώ για κάθε παράβαση, στο πλαίσιο της ενίσχυσης των ελέγχων και της καταπολέμησης της φοροδιαφυγής.
Σύμφωνα με τη σχετική εγκύκλιο, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να εκδίδουν όλα τα τιμολόγια και τα παραστατικά αποκλειστικά ηλεκτρονικά, είτε μέσω πιστοποιημένων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε μέσω της ειδικής εφαρμογής της ΑΑΔΕ. Η έκδοση χειρόγραφων τιμολογίων ή η χρήση μη εγκεκριμένων μεθόδων θεωρείται ως μη έκδοση παραστατικού και επιφέρει πρόστιμα.
Η υποχρεωτική εφαρμογή για τις μεγάλες επιχειρήσεις ξεκινά στις 2 Μαρτίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 3 Μαΐου 2026, ενώ για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις η εφαρμογή θα ξεκινήσει την 1η Οκτωβρίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως το τέλος του έτους.
Τα πρόστιμα διαφοροποιούνται ανάλογα με το είδος της παράβασης και το λογιστικό σύστημα της επιχείρησης. Για μη έκδοση ή ανακριβή έκδοση παραστατικών προβλέπονται πρόστιμα από 500 έως 1.000 ευρώ ανά έλεγχο, ενώ για σοβαρότερες παραβάσεις ή μη υποβολή στοιχείων το πρόστιμο μπορεί να φτάσει τα 2.500 ευρώ.
Σε περιπτώσεις παραβάσεων που σχετίζονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο μπορεί να ανέλθει έως και στο 50% του φόρου που αναλογεί, ενώ σε περίπτωση υποτροπής μπορεί να φτάσει το 100% ή και το 200% του φόρου. Σε επαναλαμβανόμενες παραβάσεις, τα πρόστιμα αυξάνονται σημαντικά, με τα ελάχιστα ποσά να φτάνουν έως και τα 2.000 ευρώ ανά έλεγχο.
Η ΑΑΔΕ επισημαίνει ότι η πλήρης συμμόρφωση με το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί βασική υποχρέωση των επιχειρήσεων, με στόχο τη διαφάνεια στις συναλλαγές και την αποτελεσματικότερη αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής.
