Δευτέρα 9 Φεβρουαρίου 2026

Ηλεκτρονική τιμολόγηση: κρίσιμη προθεσμία για τις επιχειρήσεις – Τι ισχύει για δηλώσεις και πρόστιμα


Το πρώτο πρακτικό τεστ συμμόρφωσης των επιχειρήσεων στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση έρχεται πριν από το τέλος του α’ τριμήνου, καθώς απομένουν τρεις ημέρες μέχρι τη λήξη βασικής προθεσμίας για την καταχώριση δήλωσης έναρξης στο myAADE.

Για τις επιχειρήσεις που ξεκίνησαν από τις 02.02.2026 την έκδοση παραστατικών μέσω ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η δήλωση έναρξης πρέπει να έχει υποβληθεί στο myAADE έως τις 12.02.2026. Μετά την ημερομηνία αυτή θεωρείται εκπρόθεσμη, με συνέπειες για όσους δεν συμμορφωθούν εγκαίρως.

Η υποχρέωση αφορά στην πρώτη φάση επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ στο φορολογικό έτος 2023. Για το διάστημα από 02.02.2026 έως 31.03.2026 προβλέπεται μεταβατική περίοδος προσαρμογής. Ωστόσο, η μεταβατική φάση δεν αναιρεί την υποχρέωση υποβολής δήλωσης έναρξης και ενεργοποίησης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης εντός του ίδιου χρονικού διαστήματος.

Οι αποφάσεις προβλέπουν ότι κάθε επιχείρηση που ξεκινά να χρησιμοποιεί είτε πιστοποιημένη υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε τη δωρεάν εφαρμογή timologio, οφείλει να καταχωρεί δήλωση έναρξης στο myAADE. Το περιθώριο είναι δέκα ημέρες από την ημερομηνία έναρξης χρήσης. Αν η ενεργοποίηση έγινε αργότερα από τις 02.02, η δεκαήμερη προθεσμία μετακινείται αντίστοιχα.

Τα βασικά σημεία ελέγχου για τις επιχειρήσεις

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει άμεσα να επιβεβαιώσουν ότι έχουν ολοκληρωθεί τα βασικά βήματα:

  • Να έχει υποβληθεί δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο myAADE, είτε μέσω παρόχου είτε μέσω της εφαρμογής timologio.

  • Να έχει αναρτηθεί η σχετική ειδοποίηση στις e-Κοινοποιήσεις και να έχει γίνει αποδοχή ή απόρριψη εντός δέκα ημερών. Αν δεν υπάρξει ενέργεια, η αποδοχή θεωρείται αυτόματη.

  • Να έχει δοθεί η απαραίτητη ηλεκτρονική εξουσιοδότηση στο Taxisnet προς τον πάροχο ή την εφαρμογή που χρησιμοποιείται, όπου απαιτείται.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται όταν η διαδικασία γίνεται μέσω τρίτου παρόχου. Αν ο πάροχος δεν υποβάλει τη δήλωση στο δικό του δεκαήμερο, τότε η υποχρέωση μεταφέρεται στην επιχείρηση, η οποία πρέπει να την καταχωρήσει μέσα σε νέο δεκαήμερο μετά τη λήξη της αρχικής προθεσμίας.

Ποιες συναλλαγές αφορά

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα. Για πωλήσεις προς επιχειρήσεις άλλων κρατών της Ευρωπαϊκής Ένωσης παραμένει προαιρετική.

Μέχρι τις 31.03.2026 επιτρέπεται παράλληλη χρήση εμπορικών ή λογιστικών προγραμμάτων ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης για διαβίβαση στα ηλεκτρονικά βιβλία, με στόχο την πλήρη μετάβαση εντός του τριμήνου.

Τι ισχύει μετά την προθεσμία

Για τις επιχειρήσεις της πρώτης ομάδας που ξεκίνησαν στις 02.02, η προθεσμία της 12.02 αποτελεί το σημείο από το οποίο η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται πλήρως υποχρεωτική. Από την επόμενη ημέρα, παραστατικά που εκδίδονται εκτός πιστοποιημένου παρόχου ή εκτός των εφαρμογών timologio και myDATAapp δεν θεωρούνται νόμιμα.

Η μη έκδοση τιμολογίου με τους προβλεπόμενους τρόπους εξομοιώνεται με μη έκδοση παραστατικού και επιφέρει πρόστιμο ίσο με το 50% του ΦΠΑ για κάθε σχετική παράβαση που θα εντοπιστεί σε έλεγχο.