Με απόφαση του ο Δήμαρχος Μαντουδίου Λίμνης Αγίας Άννας Γιώργος Τσαπουρνιώτης ανέθεσε στη Γενική Γραμματέα, Ασημίνα Κυριακού τις παρακάτω αρμοδιότητες:
1. Παρέχει οδηγίες, δίνει κατευθύνσεις και γενικότερα συντονίζει τις υπηρεσίες του Δήμου κατά την άσκηση του έργου τους.
2. Προβαίνει στη μελέτη και εισήγηση μέτρων για τη βελτίωση και προαγωγή των λειτουργιών του Δήμου.
3. Μεριμνά για την επεξεργασία από τις αρμόδιες υπηρεσίες των θεμάτων που είναι προς συζήτηση ενώπιον του Δημοτικού Συμβουλίου ή της Δημοτικής Επιτροπής σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη ή έχουν ήδη συζητηθεί σε αυτά, καθώς και να τα υποστηρίζει ενώπιον των ανωτέρω οργάνων, εφόσον κρίνεται απαραίτητο από τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου ή της Δημοτικής Επιτροπής.
4. Παρακολουθεί τη διαδικασία εφαρμογής των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημοτικής Επιτροπής από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου.
5. Μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία των περιοδικών απολογισμών δράσης του Δήμου σύμφωνα προς τα αντίστοιχα προγράμματα ή τις συγκεκριμένες αποφάσεις και ενημερώνει σχετικά το Δημοτικό Συμβούλιο και τη Δημοτική Επιτροπή.
6. Μεριμνά για τη συνεχή βελτίωση της αποτελεσματικής δράσης των υπηρεσιών του Δήμου την προσαρμογή της λειτουργίας τους στις ανάγκες της τοπικής κοινωνίας και τη βελτίωση της απόδοσης του στελεχικού δυναμικού και των τεχνικών μέσων του Δήμου.
7. Οργανώνει κάθε νέα υπηρεσία που δημιουργείται στο Δήμο.
8. Την εποπτεία και ευθύνη όλων των αρμοδιοτήτων των Διοικητικών Υπηρεσιών και των αντίστοιχων οργανικών μονάδων του Δήμου εκτός των αρμοδιοτήτων σε θέματα Ληξιαρχείου, Δημοτολογίου και Δημοτικής Κατάστασης.
9. Την ευθύνη διαχείρισης θεμάτων προσωπικού και συγκρότησης ομάδας διοίκησης έργου για τον Ο.Ε.Υ. του Δήμου.
10. Μεριμνά για τις διαδικασίες κατάρτισης του Επιχειρησιακού Σχεδίου των Ετησίων Προγραμμάτων Δράσης του Δήμου, να παρακολουθεί την επίτευξη των περιοδικών στόχων και την υλοποίηση των αντίστοιχων προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα όργανα διοίκησης του Δήμου.
11. Ελέγχει την αλληλογραφία σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών, για την ενημέρωση του Δημάρχου.
12. Συνεργάζεται με τους Αντιδημάρχους για την υλοποίηση των πολιτικών αποφάσεων.
13. Την εποπτεία και ευθύνη για τη λειτουργία των Κ.Ε.Π.
14. Την εποπτεία και ευθύνη για θέματα Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.
15. Την εποπτεία και ευθύνη για τη λειτουργία του προγράμματος Διαύγεια.
16. Την εποπτεία των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Προϋπολογισμού, Λογιστηρίου και Προμηθειών σε θέματα προϋπολογισμού και οικονομικής πληροφόρησης, σε συνεργασία με τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο.
Β) Η Γενική Γραμματέας υπογράφει όλα τα υπηρεσιακά έγγραφα αρμοδιότητας της. Επιπλέον ανατίθεται στη Γενική Γραμματέα η υπογραφή των ακόλουθων εγγράφων πλην των χρηματικών ενταλμάτων:
1. Των αποφάσεων που αφορούν υπηρεσιακές μεταβολές και μισθολογικές αλλαγές προσωπικού.
2. Των συμβάσεων προσωπικού ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου (δίμηνα, οκτάμηνα, κ.λ.π.) έγγραφα προς την επιθεώρηση εργασίας (ωράρια εργασίας κ.λ.π.) οικειοθελείς αποχωρήσεις κ.λ.π.
3. Των αποφάσεων και των διοικητικών εγγράφων που εκδίδονται από τις Διοικητικές Υπηρεσίες και ανήκουν στη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου μας, εκτός των εγγράφων που αφορούν Ληξιαρχείο, Δημοτολόγιο και Δημοτική Κατάσταση.
4. Όλων των υπηρεσιακών εγγράφων προς το Υπηρεσιακό Συμβούλιο για προαγωγές υπαλλήλων, επιλογή προϊσταμένων, ενστάσεις, διαθεσιμότητα, μετατάξεις κ.λ.π.
5. Των αιτήσεων χορήγησης αδειών των υπαλλήλων, με ή χωρίς αποδοχές, και μετακίνησης εκτός έδρας στο εσωτερικό και εξωτερικό των υπαλλήλων του Δήμου μας.
Γ) Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος της Γενικής Γραμματέως τις ανατιθέμενες αρμοδιότητές της ασκεί ο Δήμαρχος.
Δ) Οι αρμοδιότητες της Γενικής Γραμματέως εκτελούνται σύμφωνα με τις διοικητικές διαδικασίες, όπως ισχύουν κάθε φορά στο πλαίσιο λειτουργίας του συστήματος ποιότητας του Δήμου.
Ε) Ο Δήμαρχος μπορεί με νεότερη απόφασή του να τροποποιήσει τα ανωτέρω ή να εκχωρήσει και άλλες αρμοδιότητες στη Γενική Γραμματέα του Δήμου.
