Επί της υποδοχής ήταν οι δύο υπάλληλοι του υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας Αικατερίνη Ντούνα και Σταυρούλα Τσάλα, στις δυο back to back συσκέψεις, που πραγματοποιήθηκαν το πρωί της Τρίτης, στη Χαλκίδα, για την αντιπυρική περίοδο, παρουσία του υπουργού Βασίλη Κικίλια και εκπροσώπων του συνόλου της κρατικής μηχανής.
Από τις 9 το πρωί, οπότε και ξεκίνησε η πρώτη σύσκεψη έως και τις 2:30 το μεσημέρι, οπότε και ολοκληρώθηκε η δεύτερη, οι δυο όμορφες κυρίες υποδέχονταν τους συμμετέχοντες.