Μία σημαντική καινοτομία στην εξυπηρέτηση των πολιτών φέρνει η νέα Κοινή Υπουργική Απόφαση (υπ’ αρ. 19173) των Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 1783/10-4-2025. Σύμφωνα με την απόφαση, τα πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης και γέννησης θα αναζητούνται πλέον αυτεπάγγελτα από τις αρμόδιες αρχές, χωρίς να απαιτείται σχετική ενέργεια από τον πολίτη.
Με βάση τη νέα ρύθμιση:
Τα δύο βασικά πιστοποιητικά εντάσσονται στο Μητρώο Δικαιολογητικών (Μη.Δικ.)
Οι αρμόδιες αρχές μπορούν πλέον να τα αντλούν ψηφιακά και αυτεπαγγέλτως, στο πλαίσιο της διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών.
Στόχος της απόφασης είναι να μειωθεί η γραφειοκρατία, να επιταχυνθεί η εξυπηρέτηση των πολιτών και να διευκολυνθούν οι δημόσιοι υπάλληλοι που χειρίζονται διοικητικά αιτήματα.
Για τη διευκόλυνση της μετάβασης στο νέο καθεστώς:
Προβλέπεται τρίμηνη μεταβατική περίοδος κατά την οποία οι πολίτες μπορούν ακόμη να αιτούνται οι ίδιοι την έκδοση των πιστοποιητικών, εφόσον το επιθυμούν.
Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από τον σκοπό χρήσης τους, για κάθε διοικητική διαδικασία.
Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση δεν εφαρμόζεται σε κάθε περίπτωση. Υπάρχουν τρεις βασικές εξαιρέσεις, όπου τα πιστοποιητικά εκδίδονται κατόπιν αίτησης του ενδιαφερομένου:
- Για Δικαστική Χρήση
- Για Χρήση στον Ιδιωτικό Τομέα
- Για Χρήση στην Αλλοδαπή
Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο πολίτης πρέπει να υποβάλει αίτηση και να ζητήσει την έκδοση του αντίστοιχου εγγράφου, όπως ίσχυε μέχρι σήμερα.
Η απόφαση αυτή εντάσσεται στο ευρύτερο πλαίσιο ψηφιοποίησης του Δημοσίου και διευκόλυνσης των διοικητικών σχέσεων πολιτών – κράτους. Η πρωτοβουλία επιταχύνει την εξάλειψη περιττών δικαιολογητικών και ενισχύει την εμπιστοσύνη στον ψηφιακό εκσυγχρονισμό της δημόσιας διοίκησης.
Οι πολίτες γλιτώνουν από περιττές επισκέψεις σε υπηρεσίες, ενώ οι δημόσιοι υπάλληλοι αποκτούν ταχύτητα και ακρίβεια στη διεκπεραίωση υποθέσεων.
Ακολουθεί το περιεχόμενο του ΦΕΚ Β 1783/10-4-2025
ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ
Αριθμ. 19173
Κατάργηση της έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ – ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
Έχοντας υπόψη:
…………
Β. Την ανάγκη περαιτέρω προώθησης της διαδικασίας ηλεκτρονικής αυτεπάγγελτης αναζήτησης ψηφιακά διαθέσιμων δικαιολογητικών, μέσω της κατάργησης της έκδοσης, για τον ενδιαφερόμενο, του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
Γ. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού.
Δ. Το γεγονός ότι με τις διατάξεις της παρούσας τροποποιούνται:
α) η διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο «Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης» και Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.Α.Κ.) στο ΕΜΔΔ «Μίτος» «955481» και
β) η διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο «Πιστοποιητικό γέννησης» και Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.Α.Κ.) στο ΕΜΔΔ «Μίτος» «239578»,
αποφασίζουμε:
Άρθρο 1
Σκοπός και πεδίο εφαρμογής
Σκοπός της παρούσας απόφασης είναι:
α) η κατάργηση της έκδοσης πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και πιστοποιητικού γέννησης όταν ο ενδιαφερόμενος την αιτείται, είτε με φυσική παρουσία είτε επιγραμμικά, για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών
β) η κατάργηση της υποχρέωσης προσκόμισης πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και πιστοποιητικού γέννησης από τους ενδιαφερομένους για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών, διότι αυτά θα αναζητούνται εφεξής αυτεπάγγελτα από τον αρμόδιο υπάλληλο.
Τα δικαιολογητικά που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας έχουν ενταχθεί στο Μητρώο Δικαιολογητικών (Μη.Δικ.) και είναι διαθέσιμα ψηφιακά προς αναζήτηση και άντληση αυτεπαγγέλτως από τις αρμόδιες αρχές σύμφωνα με την υπό στοιχεία ΔΙΔΔΔΗ/Φ. ΕΜΔ/4441/2025 (Β’ 1234) κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Άρθρο 2
Περιπτώσεις δικαιολογητικών που καταργούνται
Τα έγγραφα των οποίων η έκδοση καταργείται με την παρούσα είναι:
α) το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και
β) το πιστοποιητικό γέννησης, όταν ο ενδιαφερόμενος την αιτείται, είτε με φυσική παρουσία είτε επιγραμμικά, για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
Όταν τα έγγραφα της παρ. 1 απαιτούνται ως δικαιολογητικά για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών, τότε αναζητούνται ηλεκτρονικά αυτεπάγγελτα από τον αρμόδιο υπάλληλο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία ΔΙΔΔΔΗ/Φ.ΕΜΔ/4441/2025 (Β’1234) κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Με την επιφύλαξη των άρθρων 3 και 4, αίτηση ενδιαφερόμενου για έκδοση των εγγράφων της παρ. 1 απορρίπτεται και ο ενδιαφερόμενος ενημερώνεται σχετικά.
Άρθρο 3
Κατ’ εξαίρεση έκδοση των δικαιολογητικών του άρθρου 2
Κατ’ εξαίρεση τα δικαιολογητικά του άρθρου 2 εκδίδονται, και δεν αναζητούνται αυτεπαγγέλτως, κατόπιν αίτησης του ενδιαφερομένου, αποκλειστικά για τις εξής χρήσεις:
α) δικαστική χρήση,
β) χρήση στον ιδιωτικό τομέα,
γ) χρήση στην αλλοδαπή.
Η αναφορά της χρήσης είναι υποχρεωτική για την κατ’ εξαίρεση έκδοση των δικαιολογητικών του άρθρου 2.
Η κατ’ εξαίρεση έκδοση των δικαιολογητικών του άρθρου 2 γίνεται είτε από τον οικείο Δήμο είτε από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) είτε μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr Ε.Ψ.Π.).
Άρθρο 4
Μεταβατικές διατάξεις
Από την έναρξη ισχύος της παρούσας και για μεταβατικό διάστημα τριών (3) μηνών, ο ενδιαφερόμενος δύναται να αιτηθεί την έκδοση των εγγράφων της παρ. 1 του άρθρου 2 που χρησιμοποιούνται ως δικαιολογητικά για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών ανεξαρτήτως του σκοπού χρήσης τους.
Άρθρο 5
Έναρξη Ισχύος
Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Αθήνα, 8 Απριλίου 2025
Οι Υπουργοί
Εσωτερικών – Υφυπ. Εσωτερικών – Ψηφιακής Διακυβέρνησης
Θ. ΛΙΒΑΝΙΟΣ – Β. ΣΠΑΝΑΚΗΣ – Δ. ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΙΟΥ
alfavita.gr
